Cara Mengecilkan Ukuran File Ms.Word 2007

Hallo kali ini kita sama-sama akan mencoba trik Microsoft Office 2007 – Mengecilkan Ukuran File. Saya yakin kalian pasti sudah mencobanya.

Back to topic , pernah ga kalian membuat file word yang ukurannya sampai bermega-mega.? Hal ini biasanya disebabkan banyaknya file gambar yang kita masukkan ke dalam file word tersebut. Sebenarnya ukuran yang besar tidak menjadi masalah, kalau hanya kita simpan di computer. Tapi file yang besar akan menjadi masalah kalau harus kita kirim lewat e-mail, seperti saat kita mengirim tugas kampus atau sekolah lewat email.

Masalah diatas  dapat kita atasi dengan mengecilkan file gambar yang kita inputkan dengan menggunakan aplikasi pengelola gambar. Tentunya mengecilkan gambar dengan pengelola gambar cukup memakan waktu, jadi tidak bisa kita sebut sebagai trik. Sebenarnya jika kita jeli, MS word 2007 telah memberikan fasilitas untuk mengecilkan ukuran gambar tersebut, berikut caranya.

Cara Mengecilkan Ukuran File Word

1. Buka file word yang ingin di kecilkan, dalam komputer saya, saya membuka file tugas sekolah saya yang ukurannya 2.232 KB (2.2 MB)
2. Cari file gambar yang ada dalam file tersebut, klik gambar kemudian klik tab format, selanjutkan klik compress picture. Lihat gambar
   
3. Akan muncuk from berikut, centang apply to selected pisture only, jika kalian berniat menerapkan hanya pada gabar yang tadi kalian klik, tapi saya menyarankan untuk tidak mencetangnya, agar kalian tidak perlu mengulangi tahap ini.                                        
4. Klik option, disana kalian bisa melihat ada 3 pilhan target output, print (220 ppi), Screen (150 ppi) dan e-mail (96 ppi). Print (220 ppi) digunakan untuk kepentingan file yang di cetak, jadi file tidak akan di compress secara drastic, Screen (150 ppi) digunakan untuk kepentinga website, dan e-mail (96 ppi) digunakan untuk kepentingan emailing.
5. Print (22o ppi) tidak akan mengubah ukuran secara drastis, jadi kita mencoba Output Screen  dan e-mail saja. Pilih output screen kemudian klik Ok -> klik OK sekali lagi
6. Save as file, dan lihat hasilnya. Tutup file word, buka file yang original, kemudian coba  Output email, dan lihat hasilnya.
7. Berikut adalah screenshot dari hasil compress file tugas saya, yang saya compress dengan output screen dan email, bandingkan dengan file originalnya.

Kalo ukurannya sudah segitu, saya rasa dikirim lewat emailpun sudah bukan masalah. Prinsip kerja dari trik diatas adalah menurunkan kualitas gambar yagn rekan-rekan masukkan kedalam file word, jadi jika untuk kepentingan di print, file jangan di kompress, karena akan menurunkan kualitas gambar.

Gimana?Mudah bukan..........jangan ragu-ragu untuk mencobanya

Tips :

“ Usahakan file original tetap ada, karena setelah di kompress file tidak dapat di kembalikan seperti dulu “
Trik yang lain klik disini
Eits tnggu dulu. Kami juga punya trik ms.word lainnya. Ubah Bahasa klik disini  ubah tema klik disini.
trik tersembunyi google...mau ????klik disini....Trims.....